为进一步规范学校公文管理、印章使用、会务组织及综合接待等核心办公业务流程,提升二级单位行政办公标准化、专业化水平,筑牢学校高质量发展的行政服务保障根基,11月14日上午,学校党政办公室组织各二级单位开展综合业务能力提升系列培训。各二级单位办公室主任、公文管理员及相关业务骨干集中学习,以学促干、以训提能,共同夯实业务基础。本次培训紧扣学校行政办公实际需求,精心设计了“制度宣讲+实操指导+经验分享”的课程设计,内容兼具专业性、实用性与针对性。

培训现场
培训专题一:党政公文处理培训
党政办公室副主任林耀佳围绕公文管理模块展开讲解,从公文的种类、格式规范、制文流程、审核要点到归档管理等关键环节进行系统演示,结合日常工作中常见的公文错误案例进行细致剖析,明确了“规范、准确、高效”的公文处理要求,助力参训人员精准把握公文管理的核心要义,避免常见疏漏。

林耀佳现场讲解公文管理
培训专题二:印章使用管理培训
秘书科主岗李迪聚焦印章管理关键环节,强调了印章使用的严肃性与规范性,从印章的保管责任、使用审批流程、用印登记规范等方面进行详细说明,结合学校印章管理相关制度要求,明确了各环节的责任边界与操作标准,引导参训人员树立“严之又严、细之又细”的印章管理意识,防范用印风险,确保印章使用安全合规。

李迪现场讲解印章管理
培训专题三:会务组织与综合接待
党政办公室副主任曾竞围绕“会务流程规范” 与“综合接待标准”等内容进行了细致讲解,明确“细节决定成败”的会务工作理念。在综合接待方面,她聚焦学校接待工作实际,围绕综合接待全过程进行分享交流,并带领参训人员全面系统学习了最新修订的学校公务接待管理办法,重点针对各二级单位在公务接待过程中容易出现的问题进行了解说强调,帮助参训人员进一步熟悉公务接待经费使用规范。

曾竞现场讲解会务组织与综合接待
培训专题四:办公室人员处理问题策略的思考与建议
培训最后,党政办公室主任吴浩结合自身多年行政办公工作经验,以“办公室人员处理问题策略的思考与建议”为主题,与参训人员进行了深入交流。他从工作形势与场景、高效办公方法、跨部门沟通技巧等方面分享了实用心得,通过具体工作案例进行深入剖析,为参训人员提供了可借鉴、可操作的实践思路,鼓励大家在工作中既要坚守规范底线,又要勇于创新方法,不断提升行政办公效能。

吴浩现场分享交流
整场培训节奏紧凑、内容充实、条理清晰、案例鲜活,参训人员认真聆听、详细记录,积极参与互动交流,现场学习氛围浓厚。大家纷纷表示,本次培训针对性强、实用性高,有效解决了日常办公中遇到的疑点、难点问题,进一步理清了工作思路、明确了操作标准、提升了业务技能。此次培训也是学校党政办公室强化服务保障、提升行政效能的重要举措,更是落实学校“精细化管理、高质量服务”工作要求的具体实践。下一步,党政办公室将持续聚焦学校核心工作需求,常态化开展各类业务培训与交流活动,不断完善行政办公服务体系,助力各二级单位提升综合业务能力,共同打造“规范、高效、优质、创新”的行政服务品牌,为学校各项事业高质量发展提供更坚实的保障。
(党政办公室 文/潘欢、陈茂华 图/潘欢
复审:林耀佳、曾竞 终审:吴浩)




